Qui sommes-nous ?

LA CHARLEMAGN'RIE asbl
11, rue Henri Nottet
4040 HERSTAL
E-mail : info@charlemagnrie.be

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Ce site ainsi que le nom de domaine associé sont la propriété de La Charlemagn’rie asbl.

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Déclaration

Cette politique de confidentialité décrit la manière dont La Charlemagnrie asbl, et ses représentants, utilisent vos données personnelles collectées via ce site internet, les réseaux sociaux ou tout autre média digital, par exemple les messageries instantanées, ou encore, via les moyens traditionnels que sont le courrier, le mail, le téléphone, le bulletin d’inscription ou le contact «de visu».

Compte tenu de l’évolution constante en matière de protection des données personnelles, il est normale que cette présente politique soit régulièrement mise à jour. Le cas échéant, nous vous informerons de toute modification entraînant pour le propriétaire l’obligation légale d’en informer directement la personne concernée.

En principe, ce site internet contiendra la dernière version mise à jour de notre politique de confidentialité.

Que sont les données personnelles ?

Les données personnelles sont toute information permettant d’identifier ou rendant identifiable une personne physique. Ce sont d’abord les données directes d’identification mais également toute information permettant d’identifier cette personne, en les combinant ou non avec d’autres données existantes.

Quelles sont les données personnelles collectées sur ce site web ?

Commentaires

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Médias

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Formulaires de collecte

Si vous utilisez nos formulaires de collecte (contact, inscription à nos événements et activités, enregistrement sur notre site) actuellement présents ou à venir sur ce site, il vous est requis de renseigner vos nom, prénom, adresse email, adresse postale, objet et message, etc, ainsi que d’autres données nécessaires à leur traitement.

En cas d’inscription à nos listes de diffusion (Newsletters) via les formulaires de ce site, les données saisies sont enregistrées dans nos archives digitales ainsi qu’éventuellement chez le prestataire externe lequel assure pleinement la gestion des cookies et du traitement de vos données. Nous faisons appel au prestataire Mailchimp actuellement et vous prions de consulter leur politique de confidentialité à ce propos. Tout changement éventuel de prestataire pour la gestion des Newsletters impliquera l’adaptation immédiate de notre présente politique.

Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse e-mail et site dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous utilisez nos formulaires de contact, d’enregistrement sur ce site, d’inscription à nos activités et listes de diffusion, des cookies temporaires essentiels sont créés afin de retenir vos informations et ne pas devoir les remettre tant que la cession n’est pas terminée et seront supprimés automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Des cookies analytiques sont créés pour permettre d’analyser le comportement de navigation des utilisateurs de ce site, de relever des statistiques de fréquentation et d’interactivité, d’assurer un niveau de sécurité de fonctionnement et de protection des utilisateurs contre le hameçonnage, le phishing, etc.

Les données sont anonymes

Les cookies déposés sur votre ordinateur contiennent uniquement des données « hachées » (cryptées), vous n’avez donc pas à vous inquiéter d’éventuelles personnes mal-intentionnées qui pourraient essayer de récupérer votre identifiant ou votre mot de passe en lisant les données de vos cookies sur votre ordinateur. Un « hachage » est le résultat d’une formule mathématique spécifique appliquée à une donnée (dans notre cas, respectivement un identifiant et un mot de passe). Il est assez complexe de résoudre un hachage (c’est à la limite de l’infaisabilité pratique avec les ordinateurs d’aujourd’hui – cela prendrait des centaines d’années avec les ordinateurs les plus performants du marché). Cela signifie qu’il est très difficile d’obtenir la donnée d’origine à partir d’une donnée « hachée ».

Lire aussi notre politique de cookies ICI.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles, pages, et autres sections de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

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Sécurisation de vos données personnelles

D’une part, toutes vos informations personnelles sont stockées dans des bases de données hébergées chez un prestataire de services spécialisé dans l’hébergement de sites Web dont l’obligation est d’assurer le maximum de sécurité : double centre de traitement, informations cryptées, environnement sécurisé, etc.

D’autre part, nous mettons en œuvre de notre côté une variété de mesures de sécurité pour préserver la sécurité de vos informations personnelles, notamment lors de leur traitement en ligne avec un transfert chiffré en mode sécurisé HTTPS (alors que le mode HTTP ne crypte pas les données) de vos données pour éviter qu’elles ne soient facilement lues par des tiers, ou hors ligne. Dans ce cas, seul le personnel qui a besoin d’effectuer un travail spécifique (par exemple, la Newsletter ou le traitement des données pour d’autres besoins de communication) a accès aux informations personnelles identifiables. Les ordinateurs et serveurs utilisés pour stocker et traiter des informations personnelles identifiables sont pourvus d’un maximum de précautions, dans un environnement sécurisé. Dans le respect de cette même confidentialité, le support papier est évité ou, en cas d’usage, fait l’objet d’un déchiquetage systématique après utilisation le rendant irrécupérable.

Nous veillons à ce que le niveau de sécurité de nos partenaires ou prestataires externes collectant vos données soit au moins équivalent à celui de La Charlemagn’rie asbl.

Utilisation de vos données personnelles

Toutes les informations que nous recueillons auprès de vous, au moyen de canaux classiques ou digitaux, ou encore «de visu» peuvent être utilisées pour :

  • personnaliser votre expérience et répondre à vos besoins individuels
  • fournir éventuellement un contenu publicitaire personnalisé
  • améliorer notre site Web
  • améliorer votre expérience utilisateur et vos besoins de prise en charge
  • vous contacter par e-mail
  • gérer utilement les inscriptions à la communauté La Charlemagn’rie ainsi qu’à nos activités diverses, aux événements et enquêtes pour répondre au mieux à vos attentes
  • dresser des statistiques de profil et de fréquentation du site.

Toutes les données identifiées à caractère personnel sont utilisées dans le cadre exclusif de l’activité de La Charlemagn’rie asbl, association sans but lucratif, qui s’engage à ne pas les affecter à d’autres finalités sans avoir eu le consentement préalable de la personne concernée.

Conservation et intégrité de vos données personnelles

Toutes les données personnelles en possession exclusive de La Charlemagn’rie sont conservées dans nos bases de stockage informatique, internes et externes, pour une durée indéterminée, nécessitée par la finalité de leur utilisation et, tout au plus, pour une période n’excédant d’aucune manière les dispositions légales applicables aux différents types d’information pour leur conservation. Cependant, et afin d’éviter une «intoxication» de nos systèmes, les données n’enregistrant aucune activité depuis au moins 1 an peuvent être susceptibles de suppression définitive.

La personne concernée, qui en revendique la propriété, peut exercer à tout moment et gratuitement, sans justification ou motivation, son droit d’accès à ses informations, de rectification de celles-ci ou de leur suppression pure et simple. Ces fonctionnalités sont disponibles via l’espace personnel du titulaire du compte créé par la personne concernée lors de son inscription sur le site de La Charlemagn’rie, charlemagnrie.be, après s’être identifiée à l’aide de son nom d’utilisateur et de son mot de passe.

La rectification des données ou leur suppression, la fermeture  du compte personnel, exercées par la personne concernée sont des actes irréversibles n’autorisant aucune obligation de récupération dans le chef de La Charlemagn’rie. De même que La Charlemagn’rie ne peut être tenu pour responsable de toute perte ou modification des données de la personne concernée due à tout incident d’ordre informatique ou à tout quelconque événement intérieur ou extérieur, dont les origines sont matériellement hors de portée de l’activité de La Charlemagn’rie.

L’exercice du droit d’accès, de rectification, de retrait de consentement, de suppression des données peut également faire l’objet d’un envoi par email ou par courrier à :

LA CHARLEMAGN'RIE asbl
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en faisant la preuve de son identité (joindre une copie de sa carte d’identité recto/verso).

Il est à noter qu’une demande portant sur un retrait de consentement, par exemple la volonté exprimée par la personne concernée de ne plus faire partie de nos listes de diffusion (Newsletter) ou l’action par elle de se désabonner via le lien présent dans ces listes, n’entraîne pas d’office la suppression de ses données personnelles, sauf s’il en exprime clairement le souhait.

Le La Charlemagn’rie ne peut être tenu pour responsable de toute éventuelle usurpation d’identité dans la soumission d’informations à caractère personnel par tout utilisateur. La personne concernée par ce délit peut bien entendu exercer son droit de suppression de ces données.

Publication de vos données personnelles

La Charlemagn’rie pourrait être invitée à divulguer vos données à caractère personnel sur requête de toute autorité publique ou sur demande de traitement exigée par une loi, un décret ou une ordonnance.

La personne concernée en serait immédiatement informée.

Respect de vos droits

En cas d’insatisfaction ou plainte concernant l’exercice de vos droits, le contact responsable pour le traitement de vos données à caractère personnel est :

André NAMOTTE, Président
LA CHARLEMAGN'RIE asbl
11, rue Henri Nottet
4040 HERSTAL
E-mail : info@charlemagnrie.be

La personne concernée peut également en référer à la Commission Vie privée sur leur site internet.

Règlement Général sur la Protection des Données personnelles

Les présentes règles de notre politique de confidentialité sont portées à la connaissance de tout internaute, membre de La Charlemagn’rie ou non-membre, qui visite ce site Web et transmet des informations à caractère personnel, en vue de lui communiquer qu’elles seront assidument traitées dans le respect de la nouvelle loi sur le Règlement Général de la Protection des Données privées (RGDP), dont elles sont extraites, en application à partir du 25 mai 2018. Plus de détails sur ce Règlement sont disponibles ICI.

Mise à jour Août 2022